20h alliberades per soci sènior al mes

La situació inicial

Un despatx de dret mercantil amb 18 professionals redactava reiteradament contractes similars. Cada soci sènior dedicava entre 4 i 6 hores setmanals a revisar i redactar contractes que, en essència, eren variacions de cinc plantilles. Temps que no facturava a tarifa premium i que retardava el lliurament a clients urgents.

La solució implantada

Vam desenvolupar un generador de contractes basat en les plantilles del despatx. L’advocat respon a un qüestionari estructurat i el sistema lliura el contracte preparat per a revisió. La cerca intel·ligent sobre l’arxiu històric permet recuperar precedents en segons. El control sempre queda en el soci que signa.

Com ho vam fer

Vuit setmanes. Anàlisi dels cinc tipus de contracte més freqüents, sistematització de les variables clau, entrenament amb arxiu històric anonimitzat, validació amb casos reals de l’últim semestre, desplegament progressiu amb sessions de calibratge.

Els resultats verificats

Cada soci sènior recupera aproximadament 20 hores mensuals, redirigides a casos de més valor o a desenvolupament de negoci. El temps mitjà de resposta a clients en contractes estàndard va passar de 3 dies a 6 hores. La satisfacció del client final va millorar notablement.